Cloud Staffが
仕事をカエル

ドキュメント管理機能

ドキュメント管理機能により電子帳簿保存法に対応しました。

発行した帳票を一括管理・検索できます。

ドキュメント管理

発行したドキュメントをCloud Staff内で保存し、一括管理できます。
発行した帳票は、一覧画面に自動で保存されます。
帳票類を全てCloud Staffで管理できるため業務効率化を図ることができます。

検索機能

電子帳簿保存法に定められた検索要件（取引年月日、取引金額、取引先）にて検索ができます。
また、そのほかフィルター機能やソート機能など便利な検索や絞り込みができます。

請求書発行機能

インボイス制度に対応した請求書発行が簡単にできます。

インボイス制度に対応した情報登録が簡単にでき、請求書発行の作業効率が上がります。

インボイス番号登録機能

インボイス精度に必要な「適格請求書発行事業者番号」を登録できます。
各種設定から「自社情報」を選択すると、適格請求書発行事業者番号を追加でき、登録した番号は請求書発行に自動反映され、請求書発行作業を効率化できます。

web送付機能

帳票類をアップロード・ダウンロードし、自動送付することができます。

Cloud Staff上に帳票をアップロードすることができ、顧客はCloud Staffから帳票をダウンロードすることができます。

帳票類発行と同時に自動送付が可能なため、送付漏れを防ぎ、業務効率化を図れます。

自動送付機能

送付先（TO）、送付先（CC）を事前登録することで、メールを自動送付することができます（手動送付も可能）。顧客はメール記載のURLから帳票や関連ファイルをダウンロードできます。 パスワードや期限の設定、緊急のダウンロード停止も行うことができるため、セキュリティも万全です。メール添付で送付する場合、安全性が課題になりますが、Cloud Staffでは直接ダウンロードできるため、より安全性の高い送付を可能とし、さらに業務効率化も図ることができます。

送付履歴機能

一覧画面から、発行された書類は全て履歴として残ります。送付された帳票のプレビュー確認、また、関連ファイルやその他の情報を細かく履歴として残すことが可能です。いつ、だれが、だれ宛に送付したかを確認することができ、管理がしやすくなります。また、残された情報を細かく検索し、確認することもできます。

エンジニアログイン機能

エンジニアがCloud Staffにログインできるようになりました。様々な情報を確認することが可能です。

エンジニアが直接勤怠情報を登録することで、事務の負担を軽減できます。

エンジニアログイン

エンジニアがCloudStaffにログインし勤怠情報を入力出来るようになりました。
様々な情報を確認することが可能です。

関連ファイルのアップロード

勤怠情報に関するファイル（作業時間報告書、経費精算書、領収書等）のアップロードをします。
事務の管理作業も大幅に軽減されます。

契約管理機能

多種多様な契約を、手軽に管理することができます。

新規契約案件の登録から案件の修正、更新、一覧表示まで、営業担当者のワークフローを管理します。

営業－経理間、営業担当者－管理者間の情報連携が自動でスムーズに行われます。

案件登録

画面に表示されている項目に沿って入力するだけで登録が完了します。
スタッフ名や顧客名はリストから選択するだけなのでスピーディーに入力できます。
登録時は必要最低限の情報でお手軽に登録できます。（あとから追加できます）。

修正・更新管理

登録済みの案件について、修正や削除、契約の更新も簡単にできます。
契約の更新では、画面上で更新内容の再確認ができるので、間違いがありません。

一覧表示

登録した案件やスタッフ名などはカテゴリごとに表形式で表示できるので、担当案件数や、契約状況を一目で把握でき、管理が容易になります。

受発注管理機能

注文書発行まで３クリック。営業スピードが飛躍的に向上します。

注文書や注文請書の発行が簡単・スピーディーに行えます。

クラウドサービスなので、会社でも外出先でも発行が可能です。

注文書出力・注文請書出力

メニューから「注文書発行」または「注文請書発行」を選択すると、発行対象一覧が表示されます。
一覧形式から選択でき、確認しやすく、発行漏れを防ぎます。
書面はExcelフォーマットで出力され、簡単に印刷やファイルの管理が可能です。

月次処理機能

面倒な毎月の書類作成もCloud Staffなら簡単に処理できます。

Cloud Staffが、営業担当者と経理担当者の情報伝達のお手伝いをするので、作業効率が飛躍的にUPします。

月次処理機能

営業担当者が毎月の勤怠情報を入力すると、経理担当者へ情報が伝達されます。
入力した稼働時間を元に請求書が自動発行できます。
「入金情報入力」「振込情報入力」機能を使うことで、入金や振り込みの確認漏れを防ぎます。

セキュリティ・ログイン機能・ユーザー権限機能

セキュリティも堅牢で、クラウド上で利用できます。企業の大事な情報を守ります。

Cloud Staffは最新のセキュリティ技術を駆使し、お客様の大切な情報をお預かりしています。

安心のセキュリティ

• ・全てのデータ通信を暗号化
  お客様の個人情報・営業機密情報・入出金データなど、全ての通信に金融機関レベルの 256bit SSL 通信方式を採用しています。
• ・厳重なデータ保管
  出版物などでも知られている弊社障害対策技術を駆使し、お客様のデータを厳重に管理。 クラウド上でデータが保管されているので、パソコンの紛失など、物理的なデータ破損の心配はもうありません。

ログイン機能

Cloud Staffへのログインは「メールアドレス」と「パスワード」の組み合わせでログインします。
Cloud Staffを開いてから一定時間放置すると自動ログオフします。万が一ログオフせずに、その場を離れても安心です。

ユーザー権限機能

各機能へのアクセス権やデータ参照範囲を設定できます。組織や担当者ごとに業務を効率的に分担することが可能です。
また権限を分けることにより、不要な誤操作を防ぎます。
〔5つのユーザー権限〕経営者、管理者、営業管理者、営業担当者、経理担当者

ワークフロー・承認機能

ワークフローのクラウド化でビジネスの意思決定をスピードアップできます。

派遣事業者、SES事業者として培ってきたノウハウを集約したワークフローを提供します。

ワークフロー

ワークフローとは、業務の処理手続きを定義すること、またその業務の一連の流れを指します。
Cloud Staffではワークフロー詳細一覧にて案件処理の進捗状況を視覚的に把握することができます。
検索条件として年月で絞り込み、スタッフ名または顧客名でソート可能です。

承認機能

ワークフロー中で発生する登録、承認の工程では、クラウドサービスならではの機能（登録、仮登録、承認、差し戻し、取り下げ）が備わっています。上司が遠方にいてもクリック一つで判断が完了するので、ビジネスのスピードを格段に向上させます。

ワークフロー自動監視

複数の担当者が関わる契約案件では、作業漏れや作業忘れが発生することがあります。
Cloud Staffは契約案件ごとにワークフローを自動監視しているので、担当者に作業の実施を促します。上司が常に進捗を監視しなくても、Cloud Staffが確実にワークフローを見守ります。

スタッフ管理、顧客管理機能

派遣事業は営業管理、人の管理に時間と労力がかかります。簡単な登録・検索操作で事務作業の手間を一気に解決します。

登録したスタッフ情報・顧客情報はCloud Staffにて見やすい一覧にして表示します。
現在の状況（稼働中／未稼働など）での抽出や、並べ替えなどが出来るので、管理が楽になります。

スタッフ管理機能

スタッフの登録はCloud Staffの画面から表示されている項目に従って入力すればよいので、簡単です。すでにお使いのExcelで管理されたデータがあれば、CSV形式で一括登録することもできます。
スタッフは一覧で表示できるので、管理が容易です。登録した情報はあとから修正することができます。

顧客管理機能

顧客の登録もCloud Staffの画面から表示されている項目に従って入力します。顧客の営業担当者や経理担当者の名前も登録できるので、営業活動支援ツールとしても利用できます。CSV形式で一括登録することも可能です。登録情報の修正もできます。

営業ログ機能

担当者間でスマートに情報共有、間接作業時間を大幅に改善します。

案件履歴に情報を登録することで、営業担当者、営業管理者、経理担当者間で簡単に情報を共有できます。

営業ログ機能

案件ごとに表示される「案件履歴」欄を、担当者間の情報共有として使用することができます。
テキストボックスにコメントを入力し、登録ボタンをクリックすると「案件履歴欄」に登録できます。
登録者、登録日時が自動入力されるので、情報が錯綜することがありません。
また、システムの更新履歴と一緒に管理されるので、案件のワークフローを確認しながら情報共有が可能です。

経営分析機能、各種レポート、帳票機能

Cloud Staffなら簡単に売上、営業成績、目標を管理できます。

営業報告やレポート作成に時間をかけていませんか？　
経理が請求書や売上の管理に時間をかけていませんか？　
Cloud Staffなら簡単操作で必要なアウトプットが手に入ります。

経営分析機能、各種レポート

経営分析に必要な顧客先や請求額、スタッフの一覧など、抽出条件を設定してリストアップできます。出来たリストはCSV形式で保存可能です。

帳票機能

入金情報（売掛明細）や振込情報（買掛明細）が月単位で表示できます。

CSVインポート機能

既存データ、Excel管理の情報をCSVで一括インポートできます。Cloud Staffへの乗り換えが簡単にできます。

Excelや市販の販売管理ソフトで営業管理をしていませんか？
Cloud Staffへの乗り換えなら、今までご利用のデータをインポート出来るので、過去の作業も無駄になりません。

CSVインポート機能

インポートできる情報は、お客様の情報（顧客）、案件に参画するスタッフ情報（スタッフ）、案件情報（案件）、Cloud Staffを使用する担当者（担当者）の情報です。
〔フォーマット〕Cloud Staffからダウンロードするフォーマットに合わせてインポートするので、インポート時の間違いがありません。

変更履歴、システム履歴機能

いつ、誰が、何をしたか、自動で履歴が残ります。

案件について変更が生じたとき、誰が何を変更したのか、事象ごとに履歴が残り、確認することができます。
責任の所在が明らかになるので、システムの信頼度が上がります。

変更履歴、システム履歴機能

契約ごとに案件の修正・更新・承認・差し戻し・取り下げの場合、システムが自動でコメントを登録し、履歴を残します。
登録された履歴は削除することもできます。

履歴登録機能

履歴登録機能で業務連絡などのシステム以外の情報を登録することができます。担当者間の情報の伝達・共有に使用できるので間接作業時間が大幅に改善します。

派遣元管理台帳自動作成機能

ワンクリックで台帳自動作成、営業生産性を飛躍的に向上させます。

契約更新時に必要な「派遣元管理台帳」をCloud Staffのデータを元に自動作成できます。
営業の管理工数の大幅な削減が見込めます。

派遣元管理台帳自動作成機能

契約案件一覧から該当する案件を詳細表示すると、「派遣元管理台帳出力」ボタンが表示されます。クリックし、派遣元管理台帳を出力することができます。Excelファイルで出力されるので印刷、管理が容易にできます。

各種検索、ソート機能

機能別に用意された的確な検索キーで必要な情報を瞬時に表示します。

契約案件、月次処理、スタッフ情報、顧客情報、社内担当者情報等、あらゆる情報検索のために、的確な検索キーを用意しました。
スピーディーに必要な情報を抽出できます。
ソート機能により情報整理されるため作業効率が上がります。

検索機能

Cloud Staffに登録されている情報の中から特定のキーワードで、案件検索・月次処理検索が可能です。検索結果から請求書などの書類再発行処理もできます。

ソート機能

ソート機能により自動で五十音順に情報が整理されるため、作業がしやすくなります。